No vídeo soou como "reduzi equipe". A história real é melhor: o time parou de gastar horas no repetitivo e passou a fazer o que só gente faz. Aqui está como medir, em proporção, quanto esforço dá pra liberar.
Quando metade da semana do time vai em tarefa repetitiva, parece que falta gente. Não falta — sobra repetição. Tirar a repetição é o que libera a equipe sem demitir ninguém.
Não é equipe menor. É equipe livre pra fazer o que importa.
Abra uma planilha em branco. Não tem arquivo pra baixar: a conta é em percentual da semana, então fica igual pra qualquer salário — sem R$.
Uma linha por tarefa que o time repete.
Crie estas colunas:
O resultado não é "demita X". É "sobra o equivalente a 1,6 pessoa de capacidade" pra colocar no que importa. Tudo em proporção — sem falar em R$.
Todo dia um atalho novo pra devolver tempo ao seu time. Segue lá — o próximo é o seu.